按重要性和紧急性将任务分为四象限：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急，让优先级一目了然。
核心概念
艾森豪威尔矩阵（又称紧急重要矩阵）据说源自美国前总统艾森豪威尔的事务处理习惯，后被史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中系统化。它用”重要”和”紧急”两个维度，把所有待办切分为四个象限，帮助人跳出”被紧急事务追着跑”的困境，把时间花在真正重要的事上。
如何应用
把任务填入四个象限并区别对待：
| 象限 | 特征 | 应对 |
|---|---|---|
| 一 | 重要且紧急 | 立即做（如危机处理、截止日任务） |
| 二 | 重要不紧急 | 计划做（这是最该投入的领域） |
| 三 | 不重要但紧急 | 委托做或快速处理 |
| 四 | 不重要不紧急 | 尽量不做（如无意义刷手机） |
关键是扩大”第二象限”的投入，它决定长期成长。
真实案例
一位程序员每天被邮件、会议、临时求助塞满，深感忙碌却无产出。他用矩阵分类后发现：80% 时间耗在第三象限（帮别人灭火），而”学一门新技能”这个第二象限的事一直被推迟。他决定每天预留 1 小时给第二象限，三个月后顺利转型为更高薪的岗位。